La Armando Testa S.p.A. (di seguito la \u201cSociet\u00e0\u201d) adotta il presente Codice Etico (di seguito il \u201cCodice\u201d) nell\u2019ambito della propria governance come strumento di indirizzo e riferimento per tutti i dipendenti, collaboratori, amministratori, clienti, fornitori e partner. Nella sua qualit\u00e0 di holding del Gruppo Armando Testa (di seguito il \u201cGruppo\u201d) la Societ\u00e0 diffonde i principi del presente Codice Etico a tutte le sue societ\u00e0 controllate e collegate, e ai loro relativi stakeholder, alle quali l\u2019adozione del Codice di estende.<\/p>\n\n\n\n
Il Codice costituisce l\u2019insieme dei valori, dei principi e degli impegni che ispirano le attivit\u00e0 del Gruppo nel settore della comunicazione pubblicitaria, anche in coerenza con le linee guida delle associazioni di categoria e con il Codice di autodisciplina della comunicazione commerciale, specifici del proprio settore di riferimento.<\/p>\n\n\n\n
I valori, le regole di condotta e di comportamento enunciati nel presente Codice sono da intendersi vincolanti per tutti i soggetti che hanno relazioni con la Societ\u00e0 (di seguito i \u201cDestinatari\u201d) e in particolare:<\/p>\n\n\n\n
Nell\u2019esercizio dei propri rapporti con la Societ\u00e0 i Destinatari delle norme del Codice sono tenuti ad osservare le prescrizioni in esso contenute e ad adeguare i propri comportamenti e le proprie azioni ai principi espressi.
Il Codice \u00e8 un documento dinamico e la Societ\u00e0 si impegna all\u2019aggiornamento dei contenuti qualora esigenze dettate dal variare del contesto, l\u2019evoluzione della normativa di riferimento, dell\u2019ambiente o dell\u2019organizzazione aziendale lo rendessero opportuno o necessario.<\/p>\n\n\n\n
Il Codice si pone l\u2019obiettivo di individuare i principi fondamentali in grado di definire gli standard etici della Societ\u00e0 e di fissarne le metriche comportamentali.
I principi cardine che costituiscono le fondamenta valoriali della Societ\u00e0 sono:<\/p>\n\n\n\n
I valori della Armando Testa S.p.A. declinati nel Codice ispirano i principi che regolano il comportamento della Societ\u00e0 nei diversi ambiti in cui questa opera.<\/p>\n\n\n\n
Nello svolgimento delle proprie attivit\u00e0 la Societ\u00e0 agisce nel rispetto della normativa vigente ed esige dai Destinatari il rispetto di tale prescrizione e la tenuta di comportamenti che non pregiudichino l\u2019affidabilit\u00e0 morale e professionale della stessa: in particolare, la Societ\u00e0 ed i Destinatari devono attenersi alla piena osservanza delle leggi e dei regolamenti nazionali ed internazionali ad essa applicabili, ivi comprese le leggi in materia fiscale, tributaria e previdenziale, di tutela della propriet\u00e0 intellettuale ed industriale e del diritto d\u2019autore, di disciplina della concorrenza ed antitrust.
Con riferimento ai dipendenti, in aggiunta al rispetto di leggi e regolamenti di carattere generale, la Societ\u00e0 esige il rispetto del Regolamento interno del Gruppo Armando Testa ad essi rivolto, che \u00e8 parte integrante del presente Codice.<\/p>\n\n\n\n
La Societ\u00e0 intende implementare una politica di tolleranza zero verso ogni forma di corruzione o illecito.
\u00c8 fatto divieto di offrire, promettere o accettare denaro, doni o altre utilit\u00e0 al fine di ottenere vantaggi indebiti; ricorrere a pratiche collusive, favoritismi o conflitti di interesse.
I rapporti con istituzioni, enti pubblici, clienti e fornitori devono basarsi esclusivamente su criteri di trasparenza, equit\u00e0 e legalit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n
Non \u00e8 ammessa alcuna offerta o elargizione, diretta o indiretta, di denaro, regali o benefici di qualsiasi natura a clienti, fornitori, consulenti esterni ed ai loro dipendenti e collaboratori allo scopo di influenzarli nell\u2019espletamento dei loro doveri o trarre indebito vantaggio, o che possa anche solo essere interpretata come eccedente le normali pratiche commerciali o di cortesia, o comunque rivolta ad acquisire trattamenti di favore nella conduzione di qualsiasi attivit\u00e0 collegabile alla Societ\u00e0, ovvero che sia diretta a condizionare il beneficiario e spingerlo a comportamenti contrari ai propri doveri o comunque idonei a falsare la concorrenza. In generale, la Societ\u00e0 si impegna a contrastare qualunque comportamento posto in essere dai Destinatari volto a promettere, offrire, pagare o accettare, in via diretta o indiretta, denaro o altre utilit\u00e0 allo scopo di assicurarsi un ingiusto vantaggio in relazione alle attivit\u00e0 d\u2019impresa.
Nel rispetto di quanto sopra, eventuali iniziative commerciali devono essere autorizzate dalla Direzione Commerciale e sono consentite purch\u00e9 tali da non compromettere l\u2019integrit\u00e0 o la reputazione di una delle parti, o tali da poter essere interpretate, da un osservatore imparziale, come finalizzate ad acquisire vantaggi indebiti.
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I Destinatari del Codice devono impegnarsi a far s\u00ec che ogni decisione sia presa nell\u2019interesse della societ\u00e0, in linea con i principi di corretta gestione della Societ\u00e0 stessa.
Essi, quindi, devono evitare tutte le situazioni in cui si possa manifestare un conflitto di interessi, inteso come sussistenza di rapporti o relazioni con altri Destinatari o con soggetti terzi che, per la loro natura (familiare, personale, patrimoniale, finanziaria eccetera), possano incidere sulle mansioni e attivit\u00e0 svolte, interferendo o inficiando la capacit\u00e0 di assumere decisioni in modo imparziale ed obiettivo.
Eventuali situazioni di conflitto, ancorch\u00e9 potenziale, dovranno essere tempestivamente e dettagliatamente comunicate alla Societ\u00e0 ed il soggetto in conflitto dovr\u00e0 astenersi dal compimento o dalla partecipazione ad atti che possano recare pregiudizio alla Societ\u00e0 ovvero comprometterne la reputazione.<\/p>\n\n\n\n
La Societ\u00e0 assicura la riservatezza delle informazioni in proprio possesso e si astiene dal ricercare dati riservati, salvo il caso di espressa e consapevole autorizzazione e conformit\u00e0 alle norme giuridiche vigenti.
Questa si impegna, inoltre, a tutelare i dati acquisiti, custoditi e trattati nell\u2019ambito delle attivit\u00e0 di gestione, in particolare i dati personali, nel pieno rispetto delle disposizioni di legge in materia di privacy, avendo implementato specifiche policies e procedure rivolte ai Destinatari che forniscono istruzioni puntuali su come tali dati personali devono essere trattati, i principi applicabili e le regole implementate nella Societ\u00e0 a tal fine.
\u00c8 vietata qualsiasi indagine sulle idee, sulle preferenze, sui i gusti personali e, in generale, sulla vita privata degli stakeholder. Il trattamento dei dati personali dovr\u00e0 comunque essere preceduto dal consenso espresso dell\u2019interessato, rilasciato in seguito a specifica informativa ed in applicazione della normativa vigente in materia.
Inoltre i Destinatari sono tenuti a non utilizzare informazioni acquisite nell\u2019espletamento delle attivit\u00e0 di propria pertinenza per scopi non connessi con lo stretto esercizio delle stesse.<\/p>\n\n\n\n
La Societ\u00e0 opera nel pieno rispetto dei diritti di propriet\u00e0 industriale ed intellettuale legittimamente in capo a terzi, nonch\u00e9 delle leggi, regolamenti e convenzioni, anche in ambito comunitario e\/o internazionale, a tutela di tali diritti.
In particolare i Destinatari, nell\u2019esercizio delle proprie attivit\u00e0, dovranno astenersi da qualsivoglia condotta che possa costituire usurpazione di titoli di propriet\u00e0 industriale ovvero di brevetti, disegni o modelli industriali, sia nazionali sia esteri.
Tutti i Destinatari, inoltre, dovranno astenersi dall\u2019utilizzare in qualsiasi forma, in modo illecito e\/o improprio, nell\u2019interesse proprio, aziendale o di terzi, opere dell\u2019ingegno (o parti di esse) protette ai sensi della normativa sul diritto d\u2019autore e particolarmente dalla Legge sul diritto d\u2019autore (L. n. 633\/1941).<\/p>\n\n\n\n
La Societ\u00e0 tiene in forte considerazione l\u2019impatto delle proprie attivit\u00e0 sull\u2019ambiente e i Destinatari sono tenuti ad adottare comportamenti volti a tutelare e preservare l\u2019ambiente che li circonda.
Nei limiti della tipologia della propria attivit\u00e0 aziendale la Societ\u00e0 si impegna a individuare gli ambiti di miglioramento e ad evitare gli impatti ambientali negativi, riducendo consumi, emissioni e sprechi.
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La Societ\u00e0 considera la persona e la diversit\u00e0 valori fondamentali e promuove un ambiente di lavoro inclusivo ed equo, impegnandosi a:<\/p>\n\n\n\n
rispettare le differenze di genere, et\u00e0, orientamento sessuale, provenienza etnica e culturale, credo religioso, abilit\u00e0 fisiche e cognitive;
prevenire e contrastare ogni forma di discriminazione e molestia;
garantire pari opportunit\u00e0 di carriera, formazione e sviluppo.<\/p>\n\n\n\n
Nell\u2019ambito della propria attivit\u00e0 aziendale, inoltre, la Societ\u00e0 si adopera per sviluppare campagne di comunicazione che riflettano la pluralit\u00e0 della societ\u00e0 e contribuiscano alla diffusione di messaggi positivi, promuovendo creativit\u00e0 e comunicazioni responsabili come motore di innovazione e crescita sociale.<\/p>\n\n\n\n
La valutazione del personale da assumere \u00e8 effettuata in base alla corrispondenza dei profili dei candidati rispetto a quelli attesi e alle esigenze aziendali, nel rispetto delle pari opportunit\u00e0 per tutti i soggetti interessati.
Le informazioni richieste per il processo di selezione sono strettamente collegate all\u2019analisi del profilo professionale e attitudinale, nel rispetto della sfera privata e delle opinioni del candidato. La funzione preposta alla selezione, nei limiti delle informazioni disponibili, adotta opportune misure per evitare favoritismi, nepotismi, o forme di clientelismo nelle fasi di selezione e assunzione.<\/p>\n\n\n\n
Il rispetto della libert\u00e0 e della dignit\u00e0 personale delle lavoratrici e dei lavoratori e di tutti i collaboratori \u00e8 uno dei valori fondanti della Societ\u00e0.
Il personale \u00e8 assunto con regolare contratto di lavoro; non \u00e8 tollerata alcuna forma di lavoro irregolare. Lo sfruttamento del lavoro minorile, l\u2019utilizzo di lavoro forzato, di abusi fisici o psichici o di punizioni corporali sono considerati assolutamente inaccettabili.<\/p>\n\n\n\n
La Societ\u00e0 contrasta e condanna qualsiasi forma di discriminazione nei confronti dei propri dipendenti e collaboratori, offrendo pari opportunit\u00e0 nel lavoro e nell\u2019avanzamento professionale; l’assegnazione di ruoli e incarichi viene stabilita in considerazione delle competenze e delle capacit\u00e0.
Inoltre, compatibilmente con l’efficienza generale delle attivit\u00e0 lavorative da svolgere, la Societ\u00e0 fornisce quelle forme di flessibilit\u00e0 nell’organizzazione del lavoro che agevolano la conciliazione vita-lavoro attraverso, ad esempio, lo strumento del lavoro agile.
La Societ\u00e0 si impegna al rigoroso rispetto della normativa applicabile in materia di orario di lavoro, periodi di riposo, riposo settimanale, aspettativa obbligatoria e ferie.
Si impegna, altres\u00ec, a riconoscere ai lavoratori retribuzioni proporzionate rispetto alla qualit\u00e0 e quantit\u00e0 del lavoro prestato, e comunque in linea con le previsioni della contrattazione collettiva applicabile.
La Societ\u00e0 condanna il ricorso a condizioni di lavoro e metodi di sorveglianza degradanti o potenzialmente pericolosi, ritenuti assolutamente inaccettabili.
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La Societ\u00e0 si impegna a garantire per i dipendenti e collaboratori un luogo di lavoro conforme alla legislazione vigente e a diffondere e consolidare una cultura della salute e sicurezza, improntata alla prevenzione dei rischi, al miglioramento continuo, al rispetto delle regole e procedure attive e alla adozione di comportamenti responsabili. La Societ\u00e0 promuove positive relazioni, interazioni e comunicazione per raggiungere il pi\u00f9 ampio coinvolgimento dei propri dipendenti e collaboratori, e per garantire un ambiente di lavoro improntato al benessere.<\/p>\n\n\n\n
La qualit\u00e0 dei servizi offerti al mercato, la soddisfazione delle richieste dei clienti ed il mantenimento di rapporti di lungo periodo che generino valore sono obiettivi fondamentali della Societ\u00e0 fin dalla sua nascita.
Nelle relazioni con i clienti della Societ\u00e0, siano essi privati o della Pubblica Amministrazione, i Destinatari sono tenuti a rispettare gli impegni e gli obblighi assunti, a fornire informazioni accurate e veritiere, ad operare nel rispetto delle normative e a pretenderne il rispetto.<\/p>\n\n\n\n
La scelta dei fornitori, dei consulenti esterni e di ogni altro collaboratore della Societ\u00e0, cos\u00ec come dell\u2019acquisto di beni, viene effettuata dalle apposite funzioni aziendali sulla base di valutazioni obiettive di competenze, competitivit\u00e0, correttezza, rispettabilit\u00e0, reputazione, prezzo e garanzia degli standard di qualit\u00e0 richiesti.
Il processo di acquisto garantisce pari opportunit\u00e0 ai fornitori con la pretesa di comportamenti basati su un\u2019indispensabile e reciproca lealt\u00e0, trasparenza e collaborazione.
Tutti i fornitori sono tenuti ad attenersi ai principi e ai valori del presente Codice, anche a loro volta nei rapporti con i rispettivi dipendenti, collaboratori e fornitori, nello svolgimento della propria attivit\u00e0 per la Societ\u00e0. Nel caso in cui un fornitore adotti comportamenti che non siano in linea con i principi del Codice la Societ\u00e0 \u00e8 legittimata a prendere opportuni provvedimenti in relazione al rapporto contrattuale.<\/p>\n\n\n\n
I rapporti con le Autorit\u00e0 di ogni ordine e grado dovranno essere improntati alla massima trasparenza, correttezza e collaborazione; a tal proposito, i Destinatari dovranno astenersi dall\u2019adottare comportamenti reticenti, omissivi o che possano risultare, anche indirettamente e\/o involontariamente, di intralcio all\u2019operato degli organi di Giustizia. Analogamente, i Destinatari dovranno astenersi da qualsivoglia pressione o minaccia, nonch\u00e9 da qualsivoglia offerta di denaro o altra utilit\u00e0, al fine di indurre un soggetto a non rendere dichiarazioni ovvero a rendere dichiarazioni false nei confronti di un\u2019Autorit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n
La Societ\u00e0 si impegna a favorire e garantire adeguata conoscenza del Codice divulgandolo nei confronti dei Destinatari mediante apposite, efficaci ed adeguate attivit\u00e0 di informazione e comunicazione, quali ad esempio la pubblicazione sul sito web della Societ\u00e0.<\/p>\n\n\n\n
Nel rispetto di quanto previsto dal D.Lgs. 24\/2023, la Societ\u00e0 ha istituito un sistema di gestione delle segnalazioni c.d. \u201cwhistleblowing\u201d, anch\u2019esso accessibile tramite il sito web della Societ\u00e0, che consente di sottoporre al Comitato Whistleblowing, in modo riservato e anonimo, segnalazioni relative a violazioni delle norme o dei principi etici, nonch\u00e9 del presente Codice; i gestori delle segnalazioni si occuperanno in modo imparziale delle valutazioni secondo le procedure previste.<\/p>\n\n\n\n
Il codice \u00e8 vincolante per tutti coloro che operano in nome e per conto del Gruppo o che con esso abbiano rapporti: i principi di comportamento definiti nel Codice costituiscono il punto di riferimento al quale la Societ\u00e0 si aspetta che i Destinatari si attengano nei rapporti con qualunque interlocutore del Gruppo.
La violazione dei principi e dei contenuti del Codice da parte dei Destinatari potr\u00e0 costituire inadempimento alle obbligazioni del rapporto di lavoro e\/o contrattuale, con la possibilit\u00e0 di irrogazione nei confronti dei responsabili di misure sanzionatorie, quali provvedimenti disciplinari e\/o risoluzione del rapporto contrattuale nei casi gravi, fermi restando gli ulteriori rimedi previsti per legge.<\/p>\n\n\n\n
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